Stellenbeschreibung

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Arena Verlag GmbH

Der Arena Verlag in Würzburg ist einer der bedeutendsten Kinder- und Jugendbuchverlage im deutschsprachigen Raum. Seit 1979 gehört das Traditionsunternehmen zur Westermann Gruppe, einem der Top-Anbieter für Bildungsmedien in Deutschland. Rund 50 Personen arbeiten bei Arena leidenschaftlich, engagiert und kreativ an tollen Büchern für Leserinnen und Leser zwischen 0 und 99 Jahren. Sind Sie dabei?

Assistenz der Lizenzabteilung |m/w/d

Vollzeit
Würzburg, Deutschland
Mit Berufserfahrung
29.01.24

Für unsere Lizenzabteilung vergeben wir zum 01.04.2024 eine Stelle als
Assistenz der Lizenzabteilung |m/w/d

Ihre Aufgaben umfassen:

Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei Kundenbetreuung und Abteilungsorganisation
Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen (Foreign-Rights-Kataloge, Factsheets, Website)
Unterstützung bei der Organisation von Buchmessen und Geschäftsreisen
Unterstützung der Lizenzverkäufer/innen bei Rechterecherchen und Datenversand
Jährliche Titelmeldung an die Verwertungsgesellschaften VG-Wort und VG Bild-Kunst
Jährliche Prüfung von Vertragslaufzeiten und Verwaltung von fehlenden Abrechnungen/Abrechnungsbelegen und Belegexemplaren
Betreuung der Lizenzabrechnung (Prüfung und Verbuchung der Einnahmen), Organisation der Steuerformulare und bei Bedarf Rechnungsstellung
Lizenzvertragsverwaltung (Organisation, Versand, Autoreninformation)
Belegexemplarversand an Urheber/innen und die Deutsche Nationalbibliothek

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine kaufmännische oder buchhändlerische Ausbildung oder Berufserfahrung als Assistenz in anderen Branchen
Mehrjährige Berufserfahrung
Sie sprechen die englische Sprache fließend in Wort und Schrift und bringen idealerweise gute Kenntnisse in einer weiteren Sprache mit
Ein sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich
Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (SAP und VAS)
Sie arbeiten selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent
Sie bringen Interesse an unseren Themen, Büchern und Autor/innen mit
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigenmotivation und Eigeninitiative
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten:

Vielseitige Einblicke in die Verlagsarbeit
Die Möglichkeit, sich in einem eigenständigen Aufgabengebiet kreativ einbringen und entfalten zu können
Ein Team, das die Idee von Arena als Verlagsfamilie auch zusammen mit unseren Künstler/innen lebt und verinnerlicht hat
Einen Arbeitsplatz in einer charmanten Villa mit Garten in einer schönen, fränkischen Stadt mit hoher Lebensqualität

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