Stellenbeschreibung

Assistenz in der Abteilung Presse- und Öffentlichkeits­arbeit (m/w/d)

Als freiwilliger Arbeitgeber- und Wirtschafts­verband setzt sich der Verband baugewerb­licher Unternehmer Hessen e.V. für die Interes­sen des mittelständischen hessischen Bauge­werbes ein. Wir sind aktiv in allen relevanten Bereichen – von wirt­schaftlichen und sozial­politischen Fragen bis hin zu fach­technischen Angelegenheiten.

In unseren zwei Geschäftsstellen in Frankfurt und Kassel bieten wir unseren Mitgliedsbe­trieben die best­mögliche Betreuung. Darüber hinaus gewähr­leistet die Einbindung unserer Mitgliedsunternehmen in Bezirks­stellen und Innungen eine regionale Ver­netzung der hessischen Bauwirtschaft.

In unserer Hauptgeschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Als Assistenz in der Presse- und Öffentlich­keits­arbeit (m/w/d) unterstützen Sie die Presseabteilung im täg­lichen Geschäft und sind Ansprechpartner für Mitarbei­ter, Mit­glieds­unter­nehmen und Geschäfts­partner. Zudem fungieren Sie als Schnitt­stelle zwi­schen der Hauptgeschäftsführung und der Presse­abteilung.

Zu Ihren verantwortungsvollen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Korrespondenz im Auftrag der Abteilung nach innen und außen
  • Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäfts­terminen und Veranstaltungen
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Unter­lagen, Protokollen und Präsentationen
  • Verwaltung der Website und Social-Media-Kanäle

Ihr Profil:

  • Erste Berufserfahrung als Assistenz bzw. im Office-Management. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung o.ä.
  • “Hands-on-Mentalität” und Dienst­leistungs­orientierung
  • EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Organisationstalent: Sie behalten den Über­blick, sind strukturiert und können auch in hektischen Situationen souverän agieren.
  • Kommunikationsstärke: Eine klare und präzise Kommunikation ist für Sie selbst­verständlich, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Selbstständigkeit: Sie arbeiten eigen­verantwort­lich, erkennen Aufgaben proaktiv und bringen eigene Ideen zur Optimierung ein.
  • Teamplayer: Sie schätzen die Zusammen­arbeit in einem engagierten Team und bringen eine positive, kooperative Einstellung mit.
  • Vertraulichkeit: Sie handeln stets vertraulich und gewissenhaft mit sensiblen Informationen.

Unser Angebot:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungs­gerechter Bezahlung und 30 Urlaubstagen im Jahr
  • Eine gute Verkehrsanbindung und kosten­lose Parkplätze auf unserem Gelände
  • Einen Fahrtkostenzuschuss
  • Einen Zuschuss zum Mittagessen
  • Homeoffice ist nach Absprache möglich
  • Gestaltungsmöglichkeiten: Bringen Sie Ihre Ideen ein und tragen Sie aktiv zur Weiterent­wicklung des Verbands bei

Bitte senden Sie bei Interesse Ihre Bewer­bungs­unterlagen unter Angabe des möglichen Eintritts­termins an:

Hauptgeschäftsführer Rainer von Borstel, Verband bauge­werb­licher Unternehmer Hessen e.V., Emil-von-Behring-Straße 5, 60439 Frankfurt am Main oder per Mail an: vonborstel[AT]bgvht.de

Für Rückfragen steht Ihnen Lena Brucato gerne zur Verfügung: 069/95809-222