Stellenbeschreibung

Für unsere Abteilung Kommunikation/ÖA am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 30.11.2025 als Elternzeitvertretung, eine/n

Bearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Medienbestellung in Teilzeit
(30 Wochenstunden)

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

        Wir bieten

        • Die Vergütung in Entgeltgruppe 6 BG-AT.
        • Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
        • Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
        • Homeoffice Möglichkeit.
        • Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
        • Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit “berufundfamilie”).
        • Weiterbildungsmöglichkeiten.
        • Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
        • Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.

        Ihre Aufgaben

        • Annahme und Bearbeitung von Medienbestellungen, Beratung der Bestellenden.
        • Verwaltung und Pflege unseres Medienportals und Warenwirtschaftssystems.
        • Verwaltung unseres Periodikaverteilers, Koordination und Abwicklung des Medienversands (extern/intern).
        • Unterstützung der Redaktion.
        • Unterstützung und Durchführung von Sonderversandaktionen.
        • Bestandsüberwachung.
        • Honorarberechnung für Autoren/Autorinnen.
        • Allgemeine Büroarbeiten.

            Was uns überzeugt

            • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Büromanagement.
              • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
              • Gute Kenntnisse in SAP R/3, Bild- und Videobearbeitung sowie in Plone.
              • Organisationsgeschick, Kommunikationsfreude, freundliches Auftreten.
              • Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit.
              • Flexibilität, Bereitschaft zur Weiterbildung.
              • Fähigkeit und Bereitschaft zu andauernder Bildschirmtätigkeit.

              Wir fördern

              aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechen- den Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.

              Interessiert?

              Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 16.09.2024.
              Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Christian Sprotte, Stv. Abteilungsleiter, Abteilung Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit, Telefon: 0221-3778-5521.

              Informationen über uns finden Sie im Internet unter www.bgetem.de

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