Stellenbeschreibung

An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg 490 Personen beschäftigt.

Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich

eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst
(Kennziffer 1077)

in Vollzeit | 100 % | Vergütung nach E 10 TV-L | befristet bis 31.12.2026

für das International Center, insbesondere für Projektmanagement, Kommunikation und Marketing.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation des “Sommersprachkurs Deutsch als Fremdsprache”, inklusive Bewerbung des Programms, Beantworten von Anfragen, Organisation des Begleitprogramms, Betreuung der Teilnehmer*innen
  • Organisation der Orientierungswoche in Abstimmung mit der Incoming-Koordinatorin
  • Administration von Förderprogrammen, inklusive Ausschreibung, Begutachtung von Bewerberunterlagen, Erstellung von Förderzusagen und Finanzverwaltung der Mittel
  • Marketingaufgaben im International Center:
    • Selbstständige Durchführung von Werbemaßnahmen an Partnerhochschulen (online oder Präsenz)
    • Konzeption von geeigneten Marketingmaterialien
  • Erstellung von Inhalten und Pflege der Webseite des International Centers und der Präsenz im Intranet
  • Übernahme von Kommunikationsaufgaben der Hochschulallianz ChallengeEU:
    • Dissemination/Austausch mit Projektpartnern (Hochschule Offenburg zu ChallengeEU), Public Engagement Activities
    • Konzeption von englischsprachigen Beiträgen für die Social Media-Präsenzen Challenge EU sowie des internationalen Bereichs der Hochschule
    • Aufbau einer geeigneten Kommunikationsstrategie in Absprache mit den relevanten Leitungen an der Hochschule

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Hochschulausbildung
  • Kenntnis/Erfahrung in grafischer Gestaltung, Design von Marketingmaterialien und Kommunikationsabläufen und -strategien für Soziale Medien
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an interkulturellem Verständnis
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung in Verwaltungsaufgaben oder Kenntnisse der Strukturen an Hochschulen sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Wir bieten Ihnen unter anderem

  • attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Jahressonderzahlung
  • flexible Arbeitszeiten
  • die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
  • attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Allgemeine Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool ein. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine kurze Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigen werden.

Bewerben Sie sich jetzt!

Auskünfte

Fragen beantworten Ihnen gerne der Leiter des International Centers, Herr Dr. phil. Alexander Burdumy, Telefon 0781 205-4884 oder die Leiterin der Personalabteilung, Frau Tanja Wüst, Telefon 0781 205-149.

Bewerbungsschluss

23. Januar 2025