Stellenbeschreibung

Für unseren Vertriebs- und Marketingdienstleister, die ekom21 GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Event-Manager (m/w/d)

Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Die ekom21

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie­unternehmen im Bereich IT-Komplett­lösungen für den öffent­lichen Dienst. Als das größte BSI-zertifi­zierte IT-Dienst­leistungs­unter­nehmen in Hessen, mit einem umfas­senden Produkt- und Dienstleis­tungs­port­folio, betreuen wir über 500 Kun­den mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro erwirt­schaftet. Das Lösungs­portfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Software­lösungen bis hin zu maßgeschnei­derten Beratungs­leistungen.

Ihre Aufgaben und Verantwort­lichkeiten

  • Sie entwickeln integrierte Marketingkonzepte für Konferenzen, Workshops, Messeauftritte, Roadshows, Fach­veranstaltungen und Groß-Events wie unsere Hausmesse eXPO
  • Die selbstständige Planung, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen gehört zu ihren Aufgaben
  • Sie übernehmen die Projektleitung für unsere Groß-Events
  • Die Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten fällt in Ihr Aufgabengebiet
  • Das Anmelde- und Teilnehmermanagement und Pflege von Verteilern in unserem CRM-System gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie unterstützen bei der Durch­führung von Online-Events aus unserem Sendestudio am Standort Gießen
  • Die Planung und Erstellung der Event-Jahres­übersicht gehört zu Ihren Verantwortlichkeiten
  • Sie erstellen die internen Event-Newsletter

Ihre Bewerbung

Die ekom21 GmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 GmbH strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zum 14.04.2024 über unsere ­Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am 25.04.2024 in Gießen stattfinden wird.

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt allen unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiterbildungsmanagement ein.

Was Sie mitbringen

  • Mindestens fünf Jahre nachgewiesene praktische Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation und -marketing
  • Freude und Erfahrung in der Koordination von Marketing­maßnahmen für unterschiedliche Veranstaltungs­formate und unterschiedliche Ziel­gruppen
  • Kreativität und innovative Ideen für die Gestaltung von Veranstaltungen
  • Erfahrung in der Kooperation mit Dienstleistern
  • Interesse an der Arbeitsweise und den Heraus­forderungen von Kommunen und neuen Ent­wicklungen aus dem Bereich IT und Digitalisierung
  • Grundkenntnisse im Bereich Datenschutz
  • Selbstständige, proaktive, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise, „Hands-on“-Mentalität
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift
  • Umfassende MS-Office-Kenntnisse
  • Führerschein Klasse B

Idealerweise haben Sie noch…

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder berufliche Ausbildung im Bereich Marketing, Eventmanagement o. Ä.
  • Einschlägige Erfahrungen in der Erstellung von Marketingkonzepten für Veranstaltungen
  • Erfahrung mit der Durchführung von Online-Events
  • Praktische Erfahrung in der Arbeit mit CRM-Systemen (idealerweise MS Dynamics 365)
  • Themenkenntnisse und Vorerfahrungen im Bereich Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung
  • SAP-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

  • Attraktiver Basislohn sowie eine zusätzliche leistungsorientierte Vergütung
  • Aus- und Fortbildung an unserer Akademie
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein professionelles und motiviertes Team
  • Bezuschusste Kantine
  • Gesundheitstage

Ihre Ansprechpartnerin

Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an:

Frau Michaela Luhn
ekom21 – KGRZ Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
+49 6151 704 1917

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.

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