Stellenbeschreibung

(Senior) Project Manager (m/w/d) Guestmanagement

Die Audi Immobilien Solutions GmbH ist ein auf Real Estate und Service­manage­ment speziali­siertes Tochter-Unter­nehmen der Audi Immogroup. Der Bereich Real Estate Manage­ment ist in zwei wesent­liche Immobilien­management­bereiche untergliedert. Im Bau- und Projekt­management werden Gebäude geplant und errichtet. Im Bereich Facility­management übernehmen wir den tech­nischen Betrieb von Gebäuden. Ein weiterer großer und bedeu­tender Fach­bereich ist die IT und der Daten­schutz. Im Service Manage­ment sind alle zentralen Funktionen, insbeson­dere im kaufmän­nischen und personellen Bereich angesiedelt. Die Aufgaben­schwer­punkte liegen dabei im Personal­wesen und Zentralen Regelungs­service, im Rechnungs­wesen, im Steuer­wesen, beim Einkauf & Beschaffung, im Controlling sowie im Kaufmän­nischen Gebäude­manage­ment (KGM). Wie in allen Bereichen bieten wir kunden­orien­tiert flexible und professio­nelle Full-Service-Lösungen, auch für andere Tochter­unter­nehmen der AUDI AG an.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige und vollverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Guestmanagement
  • Entwicklung und Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der Guestmanagementsoftware (Websites, Onlineregistrierung, Einladungs- und Changemanagement, Check-in Prozesse etc.) inkl. Pflege und Verwaltung
  • Abwicklung der Registrierung, Anmeldung und Korrespondenz von und mit Teilnehmenden
  • Kommunikation mit Marktverantwortlichen, Kunden und Dienstleistern
  • Erarbeitung von Projektpräsentationen und Sicherstellung aller eventrelevanten Unterlagen & Materialien
  • Markenadäquate Kundenberatung und Kundenführung zu allen Formaten rund um Live- und Digital-Events
  • Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmenden während Veranstaltungen
  • Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten, Beauftragung, Rechnungs- und Kostenkontrolle
  • Schnittstelle zu Rahmenvertragspartnern

Qualifikationen

  • Einschlägige Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement, idealerweise in den Bereichen Guestmanagement, Guest Relations oder Communications
  • Interesse am Berufsfeld, Freude am Umgang mit Menschen und an der Gestaltung von Inhalten
  • Professioneller Umgang mit Kunden und Teilnehmenden mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einem Blick fürs Detail
  • Teamplayer mit Einsatzbereitschaft, hoher Flexibilität und einer zuverlässigen, strukturierten Arbeitsweise
  • IT-Affinität und eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise mit technischem Verständnis, gerne auch aus dem Programmierbereich
  • Interesse an digitalen Eventformaten, sowie Content Management
  • Ausgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Unsere Benefits

  • Flexibles arbeiten
  • Moderne Büros
  • Mitarbeiter­rabatte
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Events
  • Getränke & Obst
  • Mitarbeiter­leasing
  • Sonderurlaub
  • Kitazuschuss

Flexibles arbeiten

Moderne Büros

Mitarbeiter­rabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Events

Getränke & Obst

Mitarbeiter­leasing

Sonderurlaub

Kitazuschuss

Martin Brachtel

Recruiting
Tel.: 0841/974593-600

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