Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d)

Teamleitung Event (m/w/d)

Die Audi Events und Services GmbH ist ein junges Tochter­unternehmen der Audi Immobi­lien Ver­wal­tung GmbH. Dabei ist die “AES” vorwiegend in den Bereichen Facility- sowie Lohn- und Finanz­buch­haltungs-Dienst­leis­tungen und im Event­management tätig. Wir be­treuen und verwalten Immo­bilien von Audi Konzern­gesell­schaf­ten in sämtlichen Bereichen des Facility­managements. Außerdem sind wir für die Personaldis­position und opera­tive Umset­zung sämtlicher Veran­stal­tungen im Rahmen der Audi driving experience zuständig. Neben dem Audi Sportpark in Ingol­stadt besitzen wir noch weitere eigene Gebäude, für die wir ebenfalls im Bereich der Betreuung und Verwaltung verantwortlich sind. Darüber hinaus koordinieren wir Veranstaltungen aller Art, in unterschiedlichen Locations und in den ver­schie­densten Größen. An unserem Standort in Ingol­stadt befinden wir uns in einem dynami­schen Umfeld und wollen daher unsere Ge­schäfts­bereiche weiter ausbauen.

Aufgabenbereich

  • Personalführung und Steuerung des Eventteams am Audi Campus München inkl. Kapazitätsplanung (Teamstärke aktuell: sechs Mitarbeitende)
  • Steuerung und Koordination interner und externer Gewerke
  • Vollverantwortliche Planung, Umset­zung und Nachbe­reitung von Meetings, Trainings- und Sonderveranstal­tungen für nationale und internationale Kunden größtenteils aus der Automobilbranche
  • Budgetverantwortung und -kontrolle (inkl. Dokumentation, Abrechnung und Kontrolle)
  • Machbarkeitsprüfung sowie Qualitäts­siche­rung von markenadäquaten Veranstaltungs­abläufen in allen Projektphasen
  • Betreuung von Veranstaltungen von Teilneh­mern von bis zu 10.000 Teilnehmenden über einen Zeitraum von bis zu drei Monaten (back-to-back)
  • Inhaltliche Abstimmung und Beratung von/mit Kunden
  • Projektzeitenplanung

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement / Wirtschaftswis­senschaften bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Organi­sation von Projekten und Veranstaltungen bevorzugt im Automobilbereich vorzugsweise mit ersten Erfahrungen im Bereich Personalführung
  • Pragmatische, proaktive und eigen­ständige Arbeits­weise sowie eine ausgeprägte kundenorientierte Einstellung
  • Flexibilität und Belastbarkeit auch bei unvorherseh­baren Umständen
  • Teamplayer, Hands-on Mentalität
  • Hohe Affinität zur Marke Audi
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Fließend Deutsch und Englisch
  • PKW-Führerschein (Klasse B)

Wir bieten

  • Flexibles arbeiten
  • Moderne Büros
  • Mitarbeiter­rabatte
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Events
  • Getränke & Obst
  • Mitarbeiter­leasing
  • Sonderurlaub
  • Kitazuschuss

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewer­bungs­unterlagen inkl. Gehalts­vorstel­lungen über unsere Karriereseite. Bewer­bungen in Papierform werden nach dem Aus­wahlver­fahren ordnungs­gemäß vernichtet und nicht zurück­gesandt.

Audi Events und Services GmbH • Bei der Arena 5 • 85053 Ingolstadt • Tel. 0841/974593-593