Stellenbeschreibung

Die Stadt Wolfenbüttel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Veranstaltungskauffrau/
Veranstaltungskaufmann
(m/w/d)*

Einsatzort:
Löwenstraße 1
38300 Wolfenbüttel

Eintrittsdatum:
nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsart:
befristet
Vollzeit mit 39 Std.

Bewerbungsfrist:
03.03.2024

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie arbeiten an der Erstellung von Marketingkonzepten zu den jeweiligen anstehenden Veranstaltungen mit
  • Sie sind zuständig für das Layout der Werbemaßnahmen zu den Veranstaltungen und die Kommunikation mit externen Marketingagenturen
  • Darüber hinaus erstellen Sie eigene Designs und fertigen die notwendigen Druckvorlagen an (z. B. Plakate, Flyer)
  • Sie erstellen den Content zur Bewerbung der Veranstaltungen auf den Social-Media-Kanälen der Stadt Wolfenbüttel
  • Sie kümmern sich um die Planung des Bühnenprogramms, der Begleit- und Rahmenprogramme inklusive des Stagemanagements sowie um die Erstellung von Regieplänen, das Troubleshooting und das Hotelbooking
  • Sie holen Angebote (z. B. für Künstlerinnen und Künstler) ein und organisieren das Booking sowie die Zahlungsabwicklung und die Erstellung notwendiger Unterlagen
  • Bei der Umsetzung und Durchführung der Veranstaltungen arbeiten Sie aktiv mit

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau bzw. Veranstaltungskaufmann
  • Sie pflegen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sie stellen u. a. im Bereich des Künstlerbookings Ihr gutes Verhandlungsgeschick unter Beweis
  • Für das Erstellen der Layouts der benötigten Druckmaterialien und des Contents für die Bewerbung der Veranstaltungen bringen Sie die notwendigen Fachkenntnisse im Umgang mit Adobe Photoshop und InDesign mit
  • Sie lösen Konflikte und schwierige Situationen durch Ihre wertschätzende Haltung und entschärfen diese mit sachlichen Argumenten
  • Sie sind engagiert und besitzen Innovationsfreude für die zukunftsorientierte Weiterentwicklung der städtischen Veranstaltungen
  • Sie gehen offen in den direkten Austausch mit dem Team und den Führungskräften und tragen Ihren Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei
  • Sie sind flexibel in Ihrer Arbeitszeitgestaltung und es ist für Sie selbstverständlich, bei den Veranstaltungen am Wochenende oder in den Abendstunden sowie im Freien zu arbeiten

Unser Angebot an Sie:

  • Ein für die Dauer einer Elternzeitvertretung befristeter Einsatz (voraussichtlich bis zum 28.02.2025)
  • Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten sowie einer jährlichen Betriebsrente
  • Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden) zu besetzen
  • Neben einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 Uhr bis 19 Uhr) und die Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
  • Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem engagierten Team, in dem Wertschätzung, Miteinander und Unterstützung groß geschrieben werden
  • Sie haben die Option einen Teil Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice abzuleisten
  • Neben einer umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen breitgefächerte Maßnahmen für Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung
  • Benefits wie die betriebliche Gesundheitsförderung, Firmenfitnessangebote und die Bezuschussung des Job-Tickets runden unser Angebot an Sie ab

Stimmen unsere Vorstellungen überein?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den nachfolgenden Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns:

Die Stadt Wolfenbüttel versteht sich als verantwortungsvolle Dienstleisterin für ihre Bürgerinnen und Bürger. Gleichzeitig ist sie eine zukunftssichere und attraktive Arbeitgeberin für über 1000 Beschäftigte, die vielfältige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Sozialwesen, Bildung, Kultur, Stadtentwicklung und Bauen wahrnehmen.

Die Abteilung Eventmanagement mit dem Sachgebiet Veranstaltungen ist Teil des Fachbereichs für Kultur und Tourismus und kümmert sich mit einem dynamischen und kreativen Team um die Organisation, Durchführung und Nachbereitung städtischer Veranstaltungen wie u. a. den Weihnachtsmarkt, das Altstadtfest und das Stadtgrabenfest.

Sie haben Lust auf eine vielfältige und spannende Tätigkeit im Eventmanagement? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil des Teams!

*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jedes Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Ihr Kontakt zu uns:

Bei Fragen zum Stelleninhalt:
Frau Anna Wohlert-Boortz

Sachgebietsleitung Veranstaltungen
Telefon: 05331 86-431

Bei Fragen zum Auswahlverfahren:
Frau Franziska Hopp

Sachgebiet Personalwirtschaft
Telefon: 05331 86-413 E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung